Mỗi bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản đều gồm 2 phần, đó là:

Hồ sơ chứng minh công việc
Hồ sơ tài chính

Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp khi xin visa du lịch Nhật Bản bao gồm:

• Đối với nhân viên:

Bản dịch tiếng Anh Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ. (Bạn có thể xin hợp đồng nội dung đơn giản, bao gồm tên ABC, nhân viên Công ty XYZ, thời gian làm việc tại công ty từ ngày tháng năm này. Xong nhờ công ty ký tên, đóng dấu mộc xác nhận);
Bản gốc sao kê tài khoản tiền lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng chuyển khoản hoặc  xác nhận mức lương (nếu nhận bằng tiền mặt) hoặc xác nhận nghề nghiệp tại thời điểm hiện tại;
Bản gốc đơn xin nghỉ phép (nội dung bao gồm: Chứng nhận tại chức, Đơn chấp hành nghỉ phép từ ngày abc đến xyz, ngày sau đó trở lại làm việc – cái này phải khớp với vé máy bay. Cuối cùng lý do nghỉ phép là “Travel to Japan).

• Đối với chủ doanh nghiệp (tức là người đứng tên trên đăng ký kinh doanh):

Bản sao công chứng công chứng nhà nước Đăng ký kinh doanh;
Bản Sao kê tài khoản công ty;
Bản Xác nhận thuế công ty 3 tháng gần nhất.

• Đối với người đã nghỉ hưu:

Bản sao công chứng Quyết định nghỉ hưu/sổ hưu/thẻ hưu trí
Đối với nội trợ hoặc thất nghiệp (không chứng minh được nghề nghiệp cụ thể):

Bản gốc và bản công chứng:

Giấy xác nhận của địa phương nơi cư trú ghi rõ xác nhận công việc hiện tại là nội trợ/thất nghiệp; hoặc
sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương và phải xác nhận đủ phần nghề nghiệp.

• Đối với học sinh/sinh viên:

Xác nhận sinh viên/học sinh của nhà trường hoặc
Bản sao thẻ học sinh/sinh viên

Bản sao 2 mặt sổ tiết kiệm có số tiền tối thiểu 5.000$ gửi trên 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ + bản gốc sổ tiết kiệm. Nếu sổ tiết kiệm chưa gửi được 01 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ, thì sổ tiết kiệm đó phải có kỳ hạn 03 tháng;
Bản gốc Xác nhận số dư tiền gửi của ngân hàng gần thời điểm nộp hồ sơ (không quá 14 ngày);
Bản công chứng sổ đổ nhà đất đứng tên đương đơn (nếu có);
Đối với người không đủ khả năng tài chính, hoặc đối với học sinh/sinh viên, có thể chứng minh tài chính bằng các giấy tờ đứng tên người thân/bố mẹ kèm theo bản công chứng giấy tờ chứng minh quan hệ, thư bảo lãnh kèm bản sao CMND/hộ chiếu của người có tài sản.

Visa du lịch Nhật Bản được cấp có thời hạn 30 ngày, 1 hoặc 3 năm tuỳ vào hồ sơ từng người. Visa Nhật Bản là visa dán vào hộ chiếu. 

Người có Visa du lịch Nhật Bản được phép nhập cảnh và ở lại không quá 14 ngày 

Thông thường, thời gian xét duyệt visa Nhật Bản là

• 12 ngày làm việc với visa du lịch cá nhân, và
• 8 ngày làm việc đối với hồ sơ qua công ty du lịch chỉ định,
• 10 ngày làm việc với công ty du lịch không chỉ định

Nếu quý khách chưa từng du lịch nước nào, khả năng đậu visa Nhật Bảncủa quý khách khá thấp. Tuy nhiên, quý khách vẫn có thể được cấp visa du lịch Nhật Bản nếu chứng minh công việc ổn định và lâu dài, có sở hữu tài sản ràng buộc, có mối quan hệ ràng buộc ở Việt Nam, không vi phạm pháp luật và chứng minh sẽ trở về Việt Nam sau chuyến đi. 

Quý khách có thể nộp lại hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản bất cứ lúc nào, chỉ khi hồ sơ mới của Quý khách so với lúc trước có những thay đổi tiến bộ liên quan đến tài chính, mối quan hệ gia đình và lịch sử du lịch